Empresa Contábil Moderna

Qualquer empresa tem como principal visão definir qual o seu negócio.

Por exemplo, qual negócio o leitor julga ser o da indústria Chocolates Kopenhagen?

Respondeu produzir chocolates?

Pois saiba que como você a maioria também imagina que o negócio da Kopenhagen seja produzir chocolates porém não o é. O negócio da Chocolates Kopenhagen é presente; isto mesmo o ramo de presentear.

Assim, consideramos que uma empresa contábil deve fazer mais por seus Clientes do que simplesmente elaborar a contabilidade e produzir guias de impostos e folhas de pagamento.

Portanto posso afirmar que antes de ser um bom contabilista o Contador empresário deve ser um empreendedor, precisando passar por diferentes momentos desafiadores até se tornar um empresário contábil de sucesso.

Nós, consultores, sabemos que o sonho de empreender não se dá a partir da abertura de um negócio, mas já desde a formação desta idéia. Portanto, para empreender e transformar um sonho em um negócio viável se faz necessário uma base estruturada.

Saibam, os leitores, que para se consolidar um escritório – ou uma empresa – contábil de sucesso é contar com profissionais competentes, bem como delegar para seus comandados os trabalhos que serão realizados na área técnica, administrativa e até mesmo comercial.

Quando aprendemos a delegar é que nos tornamos um bom empresário, permitindo que nosso negócio se desenvolva e adquira um novo status comercial.

Ao estabelecermos metas e objetivos para nosso negócio estaremos contemplando investimentos em tecnologia, melhor e manter a rentabilidade, aumentar a carteira de Clientes, planejar aprimoramento profissional de nossos colaboradores, etc.

Pois bem, aonde desejamos chegar com esta explanação?

Simples; voltemos ao exemplo dos chocolates onde vimos que o negócio não era industrializar o produto e sim montar uma boa estrutura para que os consumidores adquiram presentes.

Assim também é um escritório moderno de contabilidade; o seu negócio não é contabilidade e sim encantar o seu Cliente.

Hoje, como instrumento de desenvolvimento empresarial, a contabilidade surge como um elemento capaz de suprir o empreendedor com informações que serão utilizadas para cada vez mais alavancar os negócios; informações que muitas vezes não são produzidas pelos realizados e sim pela projeção dos números que irão ser realizados no futuro.

Evidentemente que o dono do botequim ou da quitanda da esquina não estão preocupados com isto e sim apenas em gastar menos possível com o contador, a quem julga perfeitamente dispensável se não fosse a obrigatoriedade da lei. Mas não é bem assim; cito um exemplo:

Quando vamos a um restaurante tenho certeza que a esmagadora maioria não escolhe o que comer pela coluna da direita do cardápio; sempre pesquisamos a coluna da esquerda que é aquela que nos mostra cada um dos pratos, a coluna da esquerda mostra os preços; mesmo assim alguns preferem correr a coluna da esquerda e escolher o prato mais barato.

Esta é a visão destes comerciantes; pagar mais barato possível ao contador; mas por vezes o barato sai caro como o caso do proprietário de um bar que vendeu se estabelecimento, o contador fez tudo direitinho até a assinatura do contrato social transferindo as cotas para os novos sócios e ali terminou o seu trabalho. Foi remunerado para tal missão. Esqueceu-se o comerciante de que faltavam ainda passos importantes para a conclusão do negócio: a) registro na junta comercial; b) alteração do quadro societário nas receitas federal, estadual e municipal; c) modificação do responsável legal junto a receita federal e d) alterar o responsável perante o INSS e o FGTS. Já o contador por sua vezes não foi remunerado para fazer todos estes acompanhamentos.

Resultado é que anos depois este comerciante surpreende-se anos mais tarde com a notícia de que o primeiro e mais importante passo não foi concluído; a averbação da alteração contratual na junta comercial.

Se este passo estivesse concluído seria mais fácil resolver administrativamente as demais pendências mas não vale voce ter uma cópia assinada por todos sem o registro. É apenas uma evidência.

Vai descobrir, como eu disse, anos mais tarde e do modo mais doloroso possível; depois que o negócio cerrou suas portas cheio de dívidas.

Este exemplo é real e ao comerciante só resta um caminho: a esfera judicial contra os adquirentes do negócio com uma obrigação de fazer que é a transferência do contrato. Caminho longo e por vezes infrutífero e enquanto isto continuam contra ele os processos de cobrança.

Por isto é que ao empreendedor cabe saber escolher bem o seu profissional para a contabilidade; alguém que seja melhor remunerado mas que seja de confiança total do empreendedor.

Então, concluindo, podemos afirmar que uma empresa contábil moderna tem que estar focada sempre em seus Clientes; deve estar interagindo com a visão, com a missão e com os valores do seu Cliente, sem o que os serviços apresentados poderão não ter utilidade alguma para o gerenciador empresarial e muito menos para o futuro do seu antigo cliente.